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證件

2017.02 HotelsPro+莫北協 簽證申請心得

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luthien0221
#1
舊 2017-03-16, 04:04


雖然站上關於俄簽的文章不算少,但大多是透過雙都辦理的心得,所以這回趁著記憶猶新,趕緊上來反饋一下親自殺到莫北協辦證的申請心得
(辦理日期:2017年02月)

自助辦理俄羅斯簽證或許有些麻煩,但真的一點都不難啊。
以下是我們(有點囉唆的)俄羅斯觀光簽證申請心得~
(如果只想看莫北協的部分可以快轉到最後一個步驟)


//圖// 在我們心中燃起熊熊大火的貝加爾湖藍冰,為了它,俄簽再難搞都得咬牙辦下去!

在正式開始前,先讓我速速的總結一下整個俄簽辦理流程:
① 確認出入境時間、預計拜訪城市和住宿飯店 (申請邀請函時得填寫) ➜ ② 線上申請邀請函與住宿認證 ➜ ③ 填寫簽證申請表 ➜ ④正式送件

有了大致概念後,咱們開始動作吧!(挽袖子)


------------------------------------------

Step1 確認出入境時間、預計拜訪城市與住宿飯店
嚴格說起來,這應該算是步驟0。申請線上邀請函時會需要填寫這些內容,所以心裡得有個底,否則邀請函申請下來後,若資料錯了要重辦可是會哭的啊!

>>>填寫資料時它不會要求你給證明,所以在這個階段有沒有實際訂下去都沒關係,但建議住宿還是用可免費取消的訂房平台預定一下,以免邀請函下來卻訂不到飯店會有麻煩。機票的話就隨便啦,反正最後只要按照簽證的出入境日期進入就好。


Step2 線上申請邀請函與住宿證明(Visa Support)

//圖// 費盡心思取得的俄羅斯簽證

這絕對是辦理俄羅斯簽證最惹人厭的步驟,沒有之一。
因為不明白的原因,俄羅斯規定每個申請簽證的人都得有邀請函和住宿證明(Voucher) (兩者統稱為Visa Support)的“正本”
而對在俄羅斯無親無故的我們來說,最快的方式就是透過當地旅行社辦理。

雖然許多俄羅斯的飯店也提供Visa Support,但它們通常都只願意開自己所在城市的證明,偏偏俄簽又規定只接受“一張”邀請函。所以除非你從頭到尾只去一個城市、只住一家飯店(怎麼可能...),不然通常還是透過旅行社比較方便。


一般來說,台灣人比較常用的旅行社有
1. HotelsPro:http://www.hotels-pro.ru/order/3mosta
2. Real Russia:https://visas.realrussia.co.uk/Apply/Support_apply2.asp?option=0

這兩邊我都聯繫過,回覆速度都很快,基本上一天內都會回信。
前者的價格為 單次觀光簽1000 RUB (建議直接點上方連結,因為從官網首頁點進去會是1500RUB,超級見鬼(攤手)), 國際DHL運費 7000 RUB
後者則是 單次觀光簽 £15.00,國際DHL運費 £65左右(Real Russia說它的運費會依最終人數地址報價,但約莫是這個價格)

費用中1000RUB/ £15.00的申請費省不了,但貴到沒天良的DHL國際運費兩家都開放找人分擔,可以在 背包客棧俄羅斯討論區 找人,旅行日期、行程不一樣也無所謂,只要彼此在差不多的時間內申請,然後由主揪寫封E-mail給HotelsPro或RealRussia提供所有要合併寄送的申請單號,這樣就可以了!

我們這次選了HotelsPro
以下是填寫方式,左半邊是HotelsPro的申請頁面,右半邊則是我囉哩八嗦的碎碎念
如果你是個簽證申請達人(???)這部分其實可以快速捲過去也沒關係。



原文載於: 背包客棧自助旅行論壇 https://www.backpackers.com.tw/forum/showthread.php?t=1909631



完成以上申請,信用卡用力刷下去,大概5-10分鐘內,你的E-mail信箱裡就會收到包含了邀請函與住宿證明的Visa Support電子PDF檔案。
(兩者在同一張A4檔案上)

接著,你就可以立刻回信給HotelsPro,通知它所有要合併寄送的Order Numbers,約莫4天後,貴鬆鬆的Visa Support正本就會寄到你手上

(就為了那張薄薄的,有著看起來像亂劃一通的簽名的紙,好幾千塊台幣就這樣飛了啊嗚嗚嗚嗚)

通知它合併寄送的檔案後,HotelsPro會提供DHL 的 tracking number,可以在DHL官網上隨時追蹤寄送進度。
建議把收到的DHL信封和信封內含的寄送資訊單留著,申請簽證時可以一併提供作為邀請函來源的證明。(一個血統證明書的概念XD)

Step3 填寫簽證申請表

//圖// 辦理俄簽所需要的所有資料,就是透明袋子裡那張薄薄的紙花了我們好幾千塊啊啊(哭

當你走到這一步,恭喜你,俄簽最惹人厭的那塊已經結束,剩下來就跟申請其他國家的簽證沒有太大區別啦:)
俄羅斯簽證的申請表規定得在俄羅斯外交部線上系統填寫:
https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

這步驟基本上超級簡單,雖然中文版本翻得有點爛,但也還算能懂,資料照著填進去就好(或是用英語版也行)。
若真的擔心,雙都經貿提供了非常詳盡的說明( http://www.usia.com.tw/download/RU_Visa_Online.pdf ),這裡我就不重寫啦~

只有3件小事補充說一下
1. 表格中的Which institution you are going to visit? 指的就是你申請Visa Support的旅行社,基本上把下面那張圖紅色圈圈裡的資訊填進去就對了!
原文載於: 背包客棧自助旅行論壇 https://www.backpackers.com.tw/forum/showthread.php?t=1909631

2. 最後Select the location where you will be applying for your visa這步驟有兩個選項,分別為雙都經貿Double Capital和莫北協Moscow-Taipei Coordination Comission,記得選擇你實際要辦理簽證的地方

3. 填寫的內容要和邀請函相同


//圖// Visa Support檔案,左半邊是邀請函,右半邊是住宿證明。上頭圈著的三個紅圈圈就是填寫簽證線上申請表時需要用到的欄位。

填完檔案之後,把它印出來,貼上和護照不同張的6個月內2吋白底大頭證件照簽上名字/日期,本步驟就算大功告成囉


Step4 正式送件
在正式送件之前,有兩個機構必須得先認識一下

1. 莫斯科經濟文化合作協調委員會駐台北代表處(念完已斷氣):簡稱莫北協,實際核發俄羅斯簽證的單位,
>>官網:http://www.mtc.org.tw/chinese/consular.html
>>電話:02-8780-3011轉16或11

2. 雙都經貿股份有限公司:簡稱雙都,莫北協唯一授權的俄簽協辦/收件單位。
>>官網:http://www.usia.com.tw/
>>電話:02-2720-9929

基本上兩者都能收件,所需的文件和流程也半斤八兩。
最大的差別在莫北協不收手續費,會現場簡單面談(說是面談,其實也就是一兩個問題,比英國海關好對付很多);
而雙都因為收了手續費(2017/03/16起每件NT$800元),會提供填表咨詢、文件檢查等服務。

除非你沒空跑一趟,不然真心建議直接送件去莫北協就好!(本人去或找親友去都行,反正有人出現在現場就可以)。
只要你沒有亂搞亂填,按步就班申請下來的文件通常不會有太大的問題。

雖然網路上舊有的資訊大多都是透過雙都辦理,但我們實際實驗過,直接送件去莫北協完全沒有問題!
莫北協不接受郵寄送/領件,若是跨縣市或擠不出時間想靠郵寄辦理,只能委託雙都。



以下簡單分享一下我們送件至莫北協辦理的過程。
(雙都的辦理流程和注意事項在雙都官網 http://www.usia.com.tw/ 上有詳細說明)




[申辦文件]
**必備**
1. 貼有2吋照片的入境簽證申請表:就是你上一個步驟在網路上填完,印出來貼好照片簽好名的那份文件
2. 俄羅斯旅行社核發之邀請函正本及住宿證明Voucher正本:沒錯,就是那份花了你好幾千塊,從國外寄來的薄薄A4紙
3. 護照正本和影本
4. 身分證影本
5. 申請費用


//圖// 簽證申辦費用,資料與圖片來源:莫北協官網 http://www.mtc.org.tw/chinese/consular.html,雙都的話就另外再加NT$800手續費


**建議提供**
1. 訂房證明:線上訂房網的訂房紀錄
2. 電子機票
3. Visa Support之 DHL寄件證明:DHL信封袋,或者是信封袋內含的寄件資訊單都行
4. 行程表:很簡單的那種就好,我就是用Word隨便寫了每天預計要待的城市和預計要走的景點,像下圖那樣而已


//圖// 隨手附上之俄羅斯行程表


[簽證辦理流程---莫北協]

//圖// 莫北協所在之震旦大樓

準備好所有文件後,就來到了決戰(?)的日子。

辦簽證流程:送件+簡易面試➜ 銀行繳款➜ 回繳繳款證明➜ 一周後取件
莫北協送件與領件時間:週二及週四 9:00~12:00送件 ;14:00~16:00領件 (遇台灣與俄羅斯假日休息)
莫北協地址:11049 台北市信義區信義路五段2號9樓

莫北協位於信義路的震旦大樓內,進入後需要先至櫃台換證,接著就可以直接殺上9樓。
一出電梯就會看到很大的莫北協門面,旁邊的小門開了進去就是,要迷路也有點難。
不過呢,雖然送件表定是寫09:00~12:00,但他們似乎沒那麼準時,我準9點到根本大門深鎖,不安地晃蕩了一下才有穿著西裝的人開門讓我進去坐著等,最後等他們全部就定位開始辦理業務,根本已經9:30了呀(攤手)若不想瞎等,其實可以直接9:30再去。

遞上他們要求的必備文件後,當天經辦的俄羅斯小哥(雖是俄羅斯小哥,但對話完全是中文對話don't worry ) 第一個問題是問我是否已經確實完成邀請函內所列旅館的訂房。趕忙的說了“有”以後,我就一股腦地把我准備的補充資料,包含訂房網訂房紀錄、電子機票、行程word都交給了他,只見他眉頭深鎖的,仔細把所有文件都給看了一輪,一邊看手指還一邊跟著進度劃來劃去的。接著忽的抬起頭,正當我做好心理準備面臨所有刁鑽問題時,他只是緩緩地說了句OK,然後就把繳款單給我了

(所以真的很建議把補充文件也都給準備好,這樣可以省下非~~常~~多~~的問題與可能的麻煩。)


//圖// 繳完必備文件後順利取得華南銀行繳款單,費用一共是 NT$2880*2=5760,然後就能去撒錢換簽證啦~~~

//圖// 莫北協、雙都經貿、華南銀行相對位置圖與地址

接著只要拿著繳款單到附近的華南銀行繳款(走進去只要說是要繳俄羅斯簽證款項就好,銀行的人很熟練的!),再把繳款證明拿回莫北協,就能換到取簽證的憑證囉!因為是普通件是五個工作天,所以基本上就是下週同一天下午14:00~16:00過來拿簽證即可。

從開始辦簽證到拿到取件憑證整個過程20分鐘搞定,現省雙都手續費NT$800


//圖// 左:取件憑證 ;右:貴鬆鬆俄簽到手!

一周後,帶著取件憑證回訪莫北協,然後熱騰騰的俄羅斯簽證就到~手~啦~
整個過程跑下來,會發現辦俄簽真的不難!它只是 有 點 燒 錢 、 有 點 麻 煩 而已~~
只要帶著無比的耐心,掐緊日漸瘦弱的錢包,便能輕易征服它!

後記


拿到簽證後,要入境俄羅斯似乎就不是什麼大問題啦~
至少我們當時超級順利,從伊爾庫茨克入境時,移民官一個問題都沒問,一個文件也沒看,只是在鍵盤上各種敲敲打打,就讓我們過關了
(不過當時我們還是有把電子機票、訂房記錄、Visa Support備份都帶在身上,備而不用、有備無患嘛~)

建議下飛機後直衝海關排隊去!雖然當時伊爾庫茨克機場根本就只有我們這班飛機的人,雖然移民官看起來對所有人都是一個問題也沒問,一個文件也沒看,但光是敲敲打打鍵盤就花了他們超~~久~~的時間。我們整整等了一個多小時才好不容易入境,而我們後面,還有大概半架飛機的人吧
入境時會拿到一張Migration Card (如上圖),每次入住旅館Check-In時都會檢查,最後出境時也要回收,千千萬萬記得收好。



好啦,我知道看完上面那廢話一堆的內容後,大家可能已經兩眼昏花,覺得不如換個國家算了(?) 所以文末照例提供了濃縮精華版給大家復習一下

俄羅斯簽證申請流程

1. 確認出入境時間、拜訪城市與住宿飯店

2. 透過俄羅斯旅行社申請Visa Support (含邀請函與住宿證明),選擇DHL寄送取得正本
旅行社 Hotels Pro : http://www.hotels-pro.ru/order/3mosta
旅行社 Real Russia:https://visas.realrussia.co.uk/Apply/Support_apply2.asp?option=0

3. 線上填寫簽證申請表,印出貼照片並簽名
https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

4.莫北協或雙都經貿送件
莫北協:http://www.mtc.org.tw/chinese/consular.html
雙都經貿:http://www.usia.com.tw/service1.html

>>準備文件:簽證申請表、Visa Support正本、護照正本與影本、身分證影本、申請費用 (建議提供:訂房證明、電子機票、DHL寄送證明、簡易行程表)
>>送件流程:送件+簡易面試(莫北協 每週二、四 9:00~12:00)➜ 銀行繳款➜ 回繳繳款證明➜ 一周後取件 (莫北協 每週二、四 14:00~16:00)


關於俄簽辦理時間
相信大家也看得出來,辦理俄羅斯簽證雖不難,但步驟真的有點繁瑣。
先是邀請函得等4天,再來辦簽證也得花上一周,(如果你是跨縣市寄送還得加上郵寄時間),也就是說,在不考慮急件/郵寄辦證的狀況下,起碼也得半個月才能拿到簽證。要是一不小心時間沒抓好,可能就要面臨機票改期的命運,所以囉,確定行程後越早開始準備最好!

官方規定簽證可以在預計入境日前1~3個月辦理,建議理想狀況是3個月左右就開始尋覓分擔運費的小夥伴,最晚最晚1個月前開始跑俄簽大地遊戲。這樣沒意外應該能在出發前1~2周取得簽證,萬一中途真有什麼麻煩,還有一點緩衝時間能補救補救~

關於俄簽費用
以使用Hotels Pro+莫北協辦理為例,一個人的基本費用為 1000RUB (Visa Support)(約NT$523)+ NT$2880 (俄簽費用),約等於NT$ 3403
另外還要再加上可找人分擔的DHL運費 7000RUB (約NT$3660)。
也就是說,依照合夥人(?)的多寡,辦理俄簽會落在 NT$ 3586~NT$ 7063 之間。(最低價以20個人合寄計算)。
所以,大家知道辦理俄簽最重要的步驟是什麼了吧


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原文出處(圖文網誌版):http://travelmous2013.pixnet.net/blog/post/457927853
FB專頁: https://www.facebook.com/travelingmoustache/
感謝 20
14711 次查看
Traveler~Lin
#2
舊 2017-03-16, 09:37
看過辦理俄簽最詳細清楚的一篇,非常感謝~~~
今年簽證費與手續費也漲太多了吧
Jiun22
#3
舊 2017-03-16, 11:13
非常詳細的俄簽辦理流程的介紹哩!

(以北部來看)莫北協似乎是比較划算的選擇
celine3692
#4
舊 2017-03-16, 12:08
真的太感恩了,有你真好~~
其中提到把DHL的信封留用,但很多人合寄,信封不是只有一個嗎?
謝謝~~
phoebe9256
#5
舊 2017-03-16, 14:40
天阿原來是今天開始雙都變800 我想說我明明記得是3280~~~~根本搶錢吧QQQQQQQQQQQQQ
謝謝你的分享,超詳細的!!!
luthien0221
#6
舊 2017-03-16, 16:13
引用:
作者: celine3692 (原文章)
真的太感恩了,有你真好~~
其中提到把DHL的信封留用,但很多人合寄,信封不是只有一個嗎?
謝謝~~
DHL信封上會有個透明袋子,裡面有一張A4的寄件資訊單子,
提供那個的影印本應該也可以~
感謝 1
heimeigan
#7
舊 2017-03-16, 20:47
超級感謝~寫的好詳細~
PEiiii PEiiii 已通過手機驗證. 門號所屬國家:Taiwan
#8
舊 2017-03-17, 03:07
請問莫北協親自辦理,可以幫旅伴順便辦嗎?還是都需親自到現場呢?
樂天100
#9
舊 2017-03-17, 09:37
謝謝! 按個"讚"! 有這PO文的指導,我可大膽的買visa support 了!
Chiao Li
#10
舊 2017-03-17, 10:46
我昨天也是直接送莫北協,他簡單問了行程及出入境方式,我直接把準備的資料給他看很快就ok了,辦理俄羅斯簽除了邀請函部份比較麻煩之外真的不難
Chiao Li
#11
舊 2017-03-17, 10:52
引用:
作者: PEiiii (原文章)
請問莫北協親自辦理,可以幫旅伴順便辦嗎?還是都需親自到現場呢?
只要他的文件沒問題(邀請函ok、申請書記得簽名),簡單的行程問題你也能回答,基本上來說幫旅伴一起辦理是沒問題的。
樂天100
#12
舊 2017-03-17, 15:41
我用此文的鏈接去 order visa support, 在填 ITINERARY 時,有 city and hotel 二欄位,但填好後往下 + add city 時,上面已經填好的資料就不見了,反復幾次都這樣,不知問題在那裡? 不知有無同樣經驗? 最後是如何解決的?
luthien0221
#13
舊 2017-03-17, 19:53
引用:
作者: 樂天100 (原文章)
我用此文的鏈接去 order visa support, 在填 ITINERARY 時,有 city and hotel 二欄位,但填好後往下 + add city 時,上面已經填好的資料就不見了,反復幾次都這樣,不知問題在那裡? 不知有無同樣經驗? 最後是如何解決的?
我當初也是這樣,所以最後就土法煉鋼的先按+add City,一次把要去的城市數量格子都開出來,然後再回頭填資料
感謝 1
ray168 ray168 已通過手機驗證. 門號所屬國家:Taiwan
#14
舊 2017-04-11, 23:16
非常詳細的俄簽辦理流程的介紹

申請Visa Support 只能填寫6個城市欄位, 我看妳的行程表有8個城市,與Visa Support不吻合,
請問你辦簽證沒問題嗎?

謝謝
PEiiii PEiiii 已通過手機驗證. 門號所屬國家:Taiwan
#15
舊 2017-05-04, 10:55
引用:
作者: PEiiii (原文章)
請問莫北協親自辦理,可以幫旅伴順便辦嗎?還是都需親自到現場呢?
剛親自北上辦理,
若旅伴文件沒有問題,一個人幫其他人辦理也可以的,
取件也可以找朋友拿,

官員也沒有問我什麼問題(問我辦幾本而已),
很順利、不到五分鐘就拿到單子去繳費
等下禮拜再取回護照
感謝 1