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打工度假申請資料準備過程 2018.2

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HsuanHa
#1
舊 2018-03-06, 00:11
我是在今年2月初送件° 因為準備時間從前輩們分享的經驗獲益良多,因此決定申請通過的話,也要分享自己的經驗,希望可以幫助到其他想去的人°內容有點長,還請看的人多包涵了°

一、線上預約申請
德國在台協會網站:http://www.taipei.diplo.de/

要送件首先要先去德國在台協會的網站上預約送件時間,進到德協的官網後,點選前往線上預約系統,


進去後可以選擇德語或英語(左上角的國旗標示),據說如果選擇德文會有比較詳細的資訊,不過因為我本身是德語零基礎,因此還是保守地選了英語版,

打工度假是選長期簽證,


進去後是一些規章解釋,大略看一下之後就可以進行下一步,


德協的亂碼辨識有些真的很難看懂


進去後就可以選擇想要送件的日期,週末和國定假日不能預約(不過有時會某一個普通天不能預約,但像228卻可以預約)


點進特定日期後,就可以看到當天可預約的時段和已額滿的時段,也可以直接從這個頁面查看前後一天的時間(綠色箭頭),很方便,


決定日期和時間後,就可以填寫基本資料送出申請囉!


資料成功送出後會收到德協寄來的信,記得點選信件中的連結確認預約,如果想要取消預約,只要點選信中的cancel 連結即可°


確認預約的連結會連至這個網址°裡面要再次仔細確認預約的日期、時間和個人資料°交件當天也要將這份內容列印成紙本帶著以防萬一°


如果取消預約的話,會收到一封確認信°請注意,取消之後要等2天的時間,護照號碼才會解鎖開放下一次的預約°因此如果要更改預約時間的話要先想好日期喔!

至於到底要多早開始預約送件日期,其實真的見仁見智°我自己本身原本是規劃2月底和4月底(假如第一次不過的話)送件,但是計劃趕不上變化,因為工作行程的變更,因此我必須突然改成2月初送件,我1月中查看預約時間時,基本上都滿空的,為了避免更改預約日期還要多等兩天,因此我當時決定先確認能準備好所有備審資料後再預約°但是當我準備得十之八九後,再上網看(當時約莫1月底),2月初的時段竟然瞬間快滿了,我才趕快先搶一個適合的日期,然後督促自己一定要在那之前完成資料準備°

可能因為我預約的這段時間剛好是淡季,因此基本上不會有預約不到的狀況,但是據其他前輩夏天預約的經驗談,好像至少都要提前一個月預約,不然完全沒時段°因此無論是想要等資料準備完整後再預約;先預約一個日期給自己目標準備資料;或是像我一樣等資料準備有一定把握後中途預約,最好都要隨時觀察網站上時段的預約狀況°

二、資料準備
打工度假申請須知:http://www.taipei.diplo.de/whv#topic13


打工度假所需準備的資料隨時都有可能變更,很多補習班或協助申請留遊學的機構所提供的資料都有可能是不準確的,除了參考前人的文章,最保險的方式還是直接上德協的網站上看,裡面的常見問題集也非常好用,如果寄信問德協問題集已有回覆的問題,德協雖然會回信,但信件裡會要你自己去網站看喔( ̀⌄ ́)!

(一)有效護照及資料頁面影本
→ 這部分實在沒什麼好說的,檢查好有效日期、簽名和空白頁就對了°跟要注意送件時會將護照收走,所以這段時間不要安排出國喔°雖然有看到前人分享可以提出護照外借,但是護照外借至少要送件1週後,其實到時也差不多會知道自己有沒有通過審核了°

(二)填寫完整之表格+親筆填寫之聲明書








建議可以先在家填寫好,尤其是英文地址啊,家人的資料啊,這種可以先查好的事°因為這張是一定要現場完成的,萬一當場聯絡不到父母問資料就得重新預約時間交件了°而且德協裡面是禁止使用手機和電腦的,必須要去35樓的7-11才能使用,所以別指望可以現場用網路查資料°

有不確定的地方可以現場問承辦人員,可以用擦擦筆填寫,因為承辦人員可能會要你現場修改或補填一些資料°

(三)詳細的動機信

大家都說這是所有文件中最重要的的,也是德協是否通過簽證的主要依據文件,所以一定要認真寫°雖然一開始我也對要寫這個很抗拒,覺得麻煩,但其實這是一個檢視自己很好的機會,可以靜下心來梳理自己為什麼會做出這個選擇,以及過去之後該如何規劃,不知不覺中反而會更加深想去的意念和信心喔!詞窮時,就想想自己的初衷吧!
原文載於: 背包客棧自助旅行論壇 https://www.backpackers.com.tw/forum/showthread.php?t=10061637
可以用德文或英文書寫,我自己是分成四個段落用英文寫°包含:
A) Why Working Holiday in Deutschland?
→ 為什麼會對德國有興趣,以及為什麼是選擇打工度假的形式°
為什麼有興趣就要依個人經驗和興趣發揮啦!例如我的專業是影視製作,所以當然是提到喜歡德國電影,如何因為觀賞德國電影而對這個國家產生興趣等等°至於選擇打工度假而不是其他簽證的理由,不外乎就是因為希望深度旅遊囉°
B) Why at this Moment?
→ 我自己加寫了這一項是因為我本身快要滿30歲了,其實就是因為我已經不是少女,是阿姨了,因此稍微解釋一下為什麼會選擇在最後一年才做出這個選擇°
C) My Purpose
→ 敘述自己想要在德國達到的目標,我又分成三小段:
a) German Language Learning

→ 描述為什麼會想要學習德文,並且列出我想去的城市的語言學校的比較列表,來闡述我會選擇哪一間語言學校°


b) Traveling
→ 列出我主要想去的城市跟想參加的活動°記得安排要有邏輯一點,不要感覺就是把旅遊資訊全盤照抄°
c) Learning Work Attitude and Life Values

→ 這部分會寫我想要找的工作類型跟原因°當然也有提到想要去德國的著名影展當志工,為往後的履歷加分°
D) Plan for the Year

→ 這部分就是一年的旅遊規劃°我也分成三部分:
a) 行程地圖
b) 行程規劃(用表格描述每個時段要去的地點和主要從事的活動)
c) 主要城市介紹(以主要想去的城市為大分類,列出我選擇這個城市的原因、我想參與的活動、想去觀光的景點和想拜訪的鄰近城市,並且把門票錢和車票錢都先查好了)

我猜大家在準備這份文件時會最沒頭緒(至少我自己是這樣啦),這個時候多參考前輩們的文章會有很的幫助喔,這邊也貼上我的準備文件給大家參考








這份資料約莫花了我1週的時間構思,我在寫完後,也請了家人,台灣朋友和德國朋友幫忙看,大家都覺得動機寫得很充分也合邏輯,我本來也是充滿信心的去交資料的,但是!我在當場其實被承辦人員大打槍!這段等下會在下面交件當天的內容提到°
基本上沒有格式的限定,不管圖文並茂也好,簡單明瞭也好,最重要的就是重點寫到,邏輯合理°有的人用簡單的格式就通過了,也有的人準備半天卻因為動機不合的理由被退件,所以我想自己能做到的就是全力以赴吧,剩下的只能向天祈禱了°

(四)針對預計停留於德國境內之證明或相關資料
→ 這個資料可以用工作契約、居住證明、語言班註冊證明等文件°
我自己是用了語言班註冊證明°這部分建議可以提早準備,因為語言班的回信狀態不太穩定,我自己的經驗是約莫1~3天之內會回信,也有人說等了1~2週才有回信°我主要問的是柏林和慕尼黑的語言班,大家其實都回得很積極友善(畢竟是賺錢嘛)°因為我都是直接查詢零基礎的課程,因此不需要做語言分級測驗° 確定想要的語言學校後,我就直接繳交註冊費用了,大部分都是50歐(有的包含在課費裡,有的不包含),退課的話會酌收手續費,匯款後就會收到語言班的確認信°我當時列印了確認信,將時間和確認註冊的描述句用螢光筆畫起來,也帶了匯款證明單°
如果有德國友人可以幫忙繳錢的話,可以省不少錢,因為國際電匯的手續費就快50歐了°銀行小姐都笑我了 (。-_-。)
P.S. 和語言學校的書信往來也可以一併附在資料裡,我是放在動機信的附件中,只要提供確定會去念的語言學校的郵件往來就好,已經淘汰的不用附,承辦人員會退回°

(五)財力證明文件,帳戶內必須要經常有至少4000歐元的存款
→ 這份資料是最需要提前準備的了,有人說存放3個月就行,也有人說要至少存放半年,我自己是從去年8月開始陸續存進人民幣的帳戶(因為我那段時間是幫香港公司工作),而且很衰的是我的銀行在2018年1月開始被其他銀行合併,所有存摺都得換新,舊存摺都會作廢°還好這部分跟承辦人員解釋後沒有被為難°
我帶了新舊存摺的正本、影本和前一天開的英文財力證明°因為元大銀行的人民幣帳戶只能開英文的人民幣財力證明,不能開歐元的,所以我有自己用鉛筆將人民幣換算成歐元註記在旁邊°這部分承辦人員沒有多問就收了°記得正本一定要帶,會要求出示喔!
建議如果不是存在歐元的外幣戶頭,最好都多抓一點,畢竟匯率瞬息萬變,如果只存剛剛好會有點危險°

(六)英文或德文履歷
→ 網路上有很多參考可以看,雖然我本來就有英文履歷,但還是為了打工度假重新寫了一份,畢竟之後也可以用到的°以下是我當初參考的範例:


(七)兩張一樣的護照專用照片

→ 這個也沒什麼好說的,可以多準備些,去德國應該也用得到°

(八)台灣身分證
→ 我沒有用到°但既然提了還是帶著比較好°

(九)英文班機訂位紀錄(來回訂位)
→ 可以請旅行社幫忙訂°只是參考用的,符合動機信裡的日期就好,之後不照行程走也沒關係°

三、送件
準備好以上資料後,就可以等待送件當天了°官網上是要求每份文件要一式兩份,雖然大家都說到時只會收取一份,不過為了保險起件還是乖乖聽話比較好°
德協在101的33樓,1樓會有訪客機,只要跟德協說是預約什麼時段,辦什麼業務和預約的姓名就可以領取訪客證°最好提前15分鐘到,並且多預留一些辦事時間,因為可能會花一段時間等待前面的人或現場補件°
門口會有一個男生檢查護照°記得所有資料都“不要”裝訂,文件夾、長尾夾什麼的都不要,到時會要求全部拿掉°進去後等櫃檯叫自己的名字°承辦人員會一一檢查帶來的資料有沒有問題,並且依據資料問一些問題°我沒有被問太多問題,大致就是什麼職業、有沒有去其他國家打工過、上一次去德國是什麼原因°
就在我以為一切順利時,承辦人員問我,你有寫從德國回來後的計畫嗎?我心中一驚,回答沒有(其實當時是有點逃避寫這項,因為去德國後有太多未知數,實在不知道該怎麼寫,看沒有很多前輩特別提這項,所以就投機地忽略了),承辦人員就微皺眉頭地說,我覺得你的資料都沒有寫到我上司想看的重點耶!當下我真的覺得天打雷劈!承辦人員給了我一張空白A4紙,要我一小時內交回來,叮囑我寫下去德國對我未來的幫助,及從德國回來後的人生規劃,並且提醒我寫得越鉅細靡遺越好°
此時真是慶幸早上出門時因為不安心,所以特別帶了筆電,可以在101裡的7-11撰寫和列印°當時離開德協的一瞬間,真的是眼淚都在眼眶裡打轉了,準備半天的文件竟然是一份連重點都沒寫到的文件°由於時間很短暫,不到1個小時,實在來不及全部寫完,我自認在purpose裡已經有提到去德國對我的幫助,因此我就只有先寫了回來後的人生規劃°補件時,承辦人員又皺了眉問,妳只寫了人生規劃嗎?我說因為去德國對我的幫助我在動機信裡也有提,我怕有點重複,承辦人員就說,不會重複啊,我會特別叫要妳寫下來就是因為我的上司非常重視這兩點°我只好請求承辦人員,只有一小時我真的來不及兩項都寫,可不可以讓我改天補件,承辦人員告訴我不然我1300前再交回來吧°我只好再衝去7-11繼續寫,最後交了一頁半A4的補件°
原文載於: 背包客棧自助旅行論壇 https://www.backpackers.com.tw/forum/showthread.php?t=10061637
第一次回去時,因為來不及,晚了15分鐘回去,有被門口的先生念,不是叫妳11點交回來嗎,可見德協真的很重視時間,所以建議大家如果遇到被要求現場補件,又覺得時間不夠的話,可以直接跟德協承辦人員說喔,會比來不及準時回來好!
補完件,交了75歐的簽證費用(會以當天匯率收台幣),跟250元的快遞費後就結束緊張的交件了°
以下附上我的補件給大家參考(因為緊張時間又緊迫,所以寫得很草率,隨便看看就好°),總之提醒大家動機信裡最重要的原來是這兩點啊

承辦人員雖然面無表情,但是其實非常幫忙的!雖然當下大受打擊,但我真心感謝她對我的提醒!在我之後有一個女生是申請工作簽,但是她的資料不齊全,工作合約也沒有雙方簽名,德協承辦人員就有提醒她,她之前已經有工作簽被拒簽的紀錄,如果沒有完善準備就交件,之後會很難通過工作簽,畢竟拒簽紀錄是跟一輩子的°

四、確認簽證可被核發後
我是週二中午送件完成,週四中午就收到核准通過的來信°
還記得當時趁著過年前整理家裡,好讓自己分心,當天晚上我還在心中不停上演心中的小劇場,重複播放著順利通過和被拒絕自己會有的反應,正當我萬念俱灰的跟家人說,我覺得自己不會通過後,就發現手機上寄來的郵件,因為忙一整天甚至都沒注意到,一打開是順利通過的通知時,真的是在家中尖叫啦!

在確認簽證可被核發時,會要求提供文件如下:(2018.3更新)
→ 預計入境日期
→ 英文保險證明,正本一份,影本一份
在新的常見問題集裡也有描述,現在不需要再提供電子機票了°


不過我當時還是規定要提供電子機票的°
保險我是保了Klemmer,德協是依據保險的時間段來核發簽證效期的,所以只保8個月簽證就會只有8個月效期喔!

我是在週五下午將資料傳真過去,但下個週四就碰到了春節,所以一直到初七中午我才收到快遞回來的護照,當下真的滿緊張的,畢竟真的很怕他們會收不到傳真,而且有問題也不會主動通知°不過總之能順利通過真是太好了,希望大家都可以順利通過申請喔!

上傳的縮圖
 

 

感謝 1
1811 次查看
yumindamon
#2
舊 2018-03-06, 16:04
感謝分享!!原來德協很看重未來的計劃的部分!
趕快來補這一段
HsuanHa
#3
舊 2018-03-06, 23:51
引用:
作者: yumindamon (原文章)
感謝分享!!原來德協很看重未來的計劃的部分!
趕快來補這一段
加油加油!我想分享出來就是希望可以幫到跟我一樣沒注意到的人!不然當下寫真的超慌亂的!其實仔細想想他們會這麼重視這樣也挺合理的°
janina欣
#4
舊 2018-03-07, 10:30
看完你的分享完全了解你的心情!真的太恭喜你了 你太棒了 我也是過了一天才發現有收到通過的信件 請問你什麼時候要出發 可以認識看看嗎