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行程

菲律賓行程規畫安排十二項流程

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電眼帥偉
#1
舊 2017-02-07, 15:55
前言:
寫這一篇其實可以讓想要規劃行程的人能夠知道可以如何詳細規劃,也讓旅伴們能夠更能感受規劃行程人員的辛勞,這是我規畫行程時會進行的方式,並非全部都是對的,許多人還是會有自己的一套方法,僅與大家分享


當一個規劃旅遊的人,其實不簡單,要願意扛起所有責任,照顧同行的人,畢竟他們是你帶出來的...
當一個旅伴,其實也不簡單,要將難得的假期交給別人進行規劃,畢竟是團體活動,也避免本身太多意見,遭受規劃旅遊同伴白眼...




事情皆有兩面,並無絕對,也無誰對誰錯...無論是哪一個角色..其實都可以做得更好

自由行與團體行(跟團)其實是完全不同的類型,選擇出遊同伴與挑選規劃旅遊的人員是旅遊成敗最大的關鍵

如果你只想花了錢,等時間到,搭機出發,所有行程跟著別人走,完全放鬆...那就跟團吧!!
旅行社的資源足夠,機位的安排,交通的接送,住宿的選擇,行程的安排,自費及購物的推動...一套性的行程,每團都是類似,所以資源可以較多,也會較輕鬆

但是如果你想要深入當地的生活,與民俗風情...去一般旅行團不會去的景點,吃當地有名的餐食,細細體會旅遊的悠閒及舒適...那就去自由行吧!!
自由行資源不足,只能夠透過網路搜尋資料,或是找有經驗的朋友詢問,所有食,衣,住,行,育,樂...全部都要有進度的規劃...才能夠完成一趟好的旅遊~~



跟團吃得好,住的好,行程交通,都有安排,因為資源多,所以花費價錢其實並不會太多
自由行,住的不一定好,吃的也不一定大魚大肉,但是結合網友建議與CP值也可吃到特別美食,行程交通,全部自己來...花費有時還會比跟團來的高....為何不直接跟團就好,還要多花費用,把自己累得要死....何必呢??


原文載於: 背包客棧自助旅行論壇 https://www.backpackers.com.tw/forum/showthread.php?t=1887408

想想自己適合哪一套旅遊規則,再來繼續探討,喜歡跟團,還是自己規劃行程???
這篇要談的是當一個好的旅遊規劃者,必須先建立此趟旅行的重點在哪裡?調整好自己的心態...才能夠完整規劃出行程

1.旅遊地點選擇:
有了地點,才能開始號召人員,參與這一次的旅遊,有一個簡單的旅遊計畫,只需要地點,大約要玩那些東西..就可以決定囉!!
例如:電視新聞,綜藝節目到宿霧去拍攝與鯨鯊共同游泳.而且宿霧的白沙美景真的很有渡假的感覺,一起規劃來去宿霧吧!!!~~初步地點就選擇完成囉~~



2.人員及人數的選擇:
通常都是,A.夫妻與家族成員,B.男女朋友,C.知己好友,D.同學同事,E.其它(朋友的朋友,親人的朋友,從未見過面的網友..等)~~~
A~C可以算是較簡單的規劃,因為有一定的感情基礎,生活狀況也都很瞭解,說好就走...開心就好
D~E就是最難的部分,有可能只有平常的接觸,其餘個性,生活條件,情緒,喜好...並不是很清楚...如行程裡是屬於D~E類型的,就要多小心,多注意囉!!
人數呢?我覺得8位是最好規劃的,原因為搭計程車只要2台,搭van或是包船1台很舒服,吃飯8個人一桌點的菜才會豐富,8個人相互照應也較安全,機票及住宿購買也會較輕鬆



3.日期的安排及護照頁面提供:
當要進行項目1~2的安排時,就應該先要求提供護照訊息給旅遊規劃者,原因是要規劃日期搶機票!!
跟團行程也許在出發前1個月提供護照繳交費用就可以出發,我前文有說過,旅行社資源足夠,配合的航空公司均有包機的狀況,只要不要太熱門的假期,機位都會足夠
自由行絕對不行,第一優先就是要訂定日期,搶購機票....
而且事先要將此國家的雨季,季節特色考量進去,像是菲律賓雨季在6~10月,日本櫻花季4~5月,韓國楓葉季10月~12月....等等,越熱門的日期,越要更早規劃並預定,所以日期的選擇是很重要,如何用請假最少,玩最多天..這就是功力的深淺喔

例如:2017年2/28連假就有4天,(六,日,一,二)..就有以下選擇
可以不請假直接玩4天
或是前後選擇其中1天,可玩5天
或是請2/28後的三,四,五請假,搭配起來就有9天的假期...將此日期訊息取得大家的意願之後,就可以開始進行機票的訂購


原文載於: 背包客棧自助旅行論壇 https://www.backpackers.com.tw/forum/showthread.php?t=1887408

4.建立群組:
當日期的安排與護照的提供後,就已經預知參與人數,此時就可以建立群組,使用F/B群組訊息,或是Line群組訊息,相關問題皆可在這裡討論告知,大家有想法及意見,也可以提出



5.購買機票:
當已經討論出一個完美的日期時,其它網友也有可能會想要規劃這一段時間來去渡假...所以越早購票,就能搶到便宜機位,這是購買廉價航空的第一要素...而且務必要配合特價日期,如果是屬於大節日,例如228連假,或是過年....此時機票請在7~8個月前就可以開始準備預定,或是更早...今年買明年的機票,配合航空公司特價促銷日期...機票可以買到非常便宜,台灣的連續假期機票會貴並非航空公司特別調漲機票,機票會貴,最大的原因是便宜的機位已經被搶購完,只剩較貴的機票

跟團遇到連續假期或是過年期間會貴,是因為大家都貴,能賺錢為何不賺(旅行社經營模式)
可以試著選擇在出發日期的前後,先查詢機票優惠張數,價格..就可以選到便宜的機票...
購買機票一定要快,狠,準...慢了就沒了...猶豫了,就沒了...所以當航空公司官網有特價訊息發出,馬上上群組號召,第一張機票刷下去...出發日期就定了..所以要相對謹慎,當同行人數越多,機票越難全部買到便宜

廉價航空的票價就像是一個倒金字塔,越便宜的機位越少,依我購買的經驗,特價票的時間大約3天,越早買越便宜,特價機票大約7~10張...假如同行人數10位,國際線買了5張之後,價格就變貴了...這時候就先暫停購買,往後1個月每兩天觀察一次價錢,大約1個月後,特價機票又會出現,這時候就趕快搶吧!!!但是前提是你必須在出發半年前甚至更久之前.就開始進行機票查詢....如果連續兩三個月價格都沒有降低,就代表此班飛機非常熱門..那時候就選擇一個較低的價位,出手吧!!

廉價航空特價訊息大部份都是00:00發出的....如發現特價,趕緊下手吧!!(因為第三項已經事前就收到參與人員護照頁面,所以快速買機票就沒有問題囉)




6.行程粗估:規劃行程最重要的一項

當進行到這一項時,相信已經上網看過許多旅遊資料,網友的遊記..沒去過沒關係,請勿著急,打開Google Map,開始將你想要去的地點,找出來,並在頁面點上星星,無論是好玩的,好吃的餐廳,主城市,碼頭,海灘...等等都可以進行打星紀錄

拿出一張白紙,填寫每一天行程,可能會花費到的錢,進行預估,交通時間預計多久,填寫上去,預估停留時間,規劃行程時可以參考Google Map不要走回頭路,也不要整天都在移動,費用範圍請估寬一點,最後再加個雜費..(雜費:指的是突發狀況,或是不在預料中可以花費的項目)

以四個人同遊薄荷島為例:

宿霧航空(5J301)01:05~03:45
出關+領行李+換錢+辦電話卡 30分
電話卡400P
出機場門口右轉到底,白色計程車,到#1碼頭 300P(30分)
船票來回 1000*4=4000P
稅金+行李費用 200*4=800P
碼頭購買簡易早餐+飲料 500P
預計搭乘06:00的船前往薄荷島 (06:00~08:00)
包車行程 3000P (09:00~17:00 接送回ALONA 海灘)
眼鏡猴園區門票100*4=400P
巧克力山門票100*4=400P
遊河午餐500*4=2000P
Alona海灘晚餐=2000p
雜費=1000P

總計=14800P...此為第一天行程預計花費
之後天數以此類推,相加後就是所有行程可能花費


再加上機票,住宿,保險,簽證等等費用,就是每一個人的總花費,這是就可先向旅伴進行收費,才不會造成行程規畫者的負擔,也可讓旅伴知道,此趟旅遊大約會花費多少錢
當扣掉必要支出機票,住宿,保險,簽證,就是此次行程公費,將台幣換成美金,就可依照行程花費時,慢慢地換成菲幣使用



7.飯店/渡假村預定:
有初步的行程之後,就可以開始規劃住宿飯店,這一個項目與行程粗估是一樣是很重要且也是最難的...行程規劃者需要花費大量的私人時間,找尋飯店或是渡假村的評價,地點,設施,價格...有時候行程規劃者並無實際住過,所以完完全全只能靠網友的遊記,各網站評價,實際拍攝的照片..來去考慮...飯店及渡假村的地點,又必須考量交通是否方便..附近是否有餐廳...並且要與行程結合在一起......旅行規劃者最強的功力就是在行程規劃與飯店住宿的選擇....這時建議可先找好幾家心目中認為OK的飯店或是渡假村,每一天上各大訂房網,紀錄房價,當連續紀錄1~2個月後,就可以知道價格的變化...但是此規畫也必須注意飯店或是渡假村的房間數是否足夠....大城市沒有問題,隨便都有百間以上的房間,但是離島或是特殊地點...房間不足的情況之下,就無法讓你,慢慢選擇...慢了一天,就飲恨啦



8.餐廳選擇:
上述的機票,簡易行程,住宿都完成後,就要規劃"吃"的問題,這一點也是自由行很重要的地方....選擇此地區有特色的餐食,要吃什麼,必吃甚麼...交通與行程是否順暢,當你吃的好,玩得好,住的也不錯....一趟旅行就成功了八成.....



9.行程總和彙整
建立每天的行程規劃細項,起床時間,用餐時間,交通時間,景點預留時間,通通要計算進去,自由行所走的行程通常不需事前預訂,走到哪裡玩到哪裡...依照實際景點停留時間,如果大家玩得開心,不一定要100%照著走..大家討論好,就可增減行程...機票於住宿是固定..其它都可以隨時作變化...一個地區不一定全部都要走遍,但是可以規劃或是計畫哪裡可去....這就是所謂的計畫趕不上變化..如果原先計畫行程因為突發狀況無法前往,就可進行B計畫或是C計畫...

對於未去過的國度,建議多預留自由的空間,不要行軍式的旅遊,也不要有放牛吃草的旅遊方式...如何拿捏,大家可以多多討論,尋求一個最佳的旅遊方式



出發旅遊囉~~~

10.旅行過程行程記錄:
當開始進行行程時,紀錄是很重要的一件事,建議大家集體行動,如果是相同的行程,或是包車,吃飯...等等全部使用公費進行計算支付,要如何知道公費要付多少,在第六項行程粗估的時候有提到,將所有行程費用初估,費用範圍請預估寬一點,實際進行行程記錄,就是要將所有花費記錄下來,公費由總務或是行程規劃人員支付....建議列印報表隨時填寫,報表已有填寫預估行程,及預估花費項目,後面增加一列實際花費項目,下方可增加空白的區塊,實際行程所花的費用就可統計到報表內

公費的錢包與私人錢包請分開放,如花費有收據,請索取並在背面註記花費項目,此時財務或是行程規劃人員就要辛苦一點,每一天晚上回到飯店之後,要進行核算費用,確認美金換成菲幣後,扣除當天花費,剩餘費用是否與報表相符,是否有超出規劃費用,所換得美金也不需全數換成菲幣,因為先規劃就是算得較寬一點,如最後一天不想留太多菲幣在身上,就可仔細評估換錢的空間,或是詢問同行旅伴是否有多換錢,到時候依照匯率再還台幣給旅伴

例如:
所有公費換成美金為1000USD
1/1到達宿霧機場,換公費300USD
300*47=14100P
1/1所有行程花費9500P(報表紀錄)
公費錢包內剩餘費用就是
1000USD-300USD=700USD
14100P-9500P=4600P


如果菲幣金額為4600P那就是正確,代表第一天記錄與花費相符....爾後持續記錄到旅遊結束~~
最終回到台灣後,剩餘費用/參與人數就是可以將公用費用退給同行夥伴...不但帳務清楚,所有花費項目也是一目瞭然,更能讓同行夥伴能夠更放心,談到錢,還是真的要很小心....



11.回程費用結算
通常這一項都會回到台灣後,才會進行所有費用整理,將原本手抄紀錄表,填入電腦報表,進行核算,回程後也可在機場確認一下菲幣換成台幣的匯率,就可核算需要退還給旅伴多少費用,或是增加收取多少費用

12.總結:
行程規畫者的角色其實是很辛苦的,必須要在半年前,甚至更久就開始蒐集資料,光是聯絡,辦理資料,購買機票,簽證...這些瑣碎的的前置作業...後續還要肩負起旅遊品質的成敗...過程中旅伴的協助也是極為重要,玩得開心,旅遊順暢,行程規畫者就會放下心中的大石頭....享受整趟旅行......好的旅遊過程,會增加彼此之間的友誼及情感...別忘了要適時分擔,給予鼓勵..行程規畫者在進行規劃時,也別忘了將手續費,換算匯率加進成本內...已經辛苦規劃行程了,總不能還要虧吧!!旅伴們也可以角色互換,體會一下規劃行程的辛勞...就可以將心比心~~

批評並不會對此次旅行增加樂趣,每個國家有不同的民俗風情,每家餐廳的口味也並非每個人都能夠接受,旅行規劃者也跟旅伴一樣是去旅遊的,並非住在當地,如行程有所變化,價格有所變化,只能夠使用B計畫,或是其他方案代替....旅遊的天氣也是不可控制,整趟行程好好的玩,就是給旅行規劃者最大的鼓勵....

當有一個好的旅行規劃者的朋友,替整個行程看頭看尾...共同旅行...這是可遇不可求的....當有不錯的旅伴,讓整個旅行充滿樂趣,這也是可遇不可求....旅遊地點只是其次,一同出遊的旅伴才是最重要的.......朋友之間談到錢就會傷感情,不要去覺得整趟旅行規劃者是否有賺錢...規劃者並非是旅行社,並非是營利事業單位,相同都是一起出遊的旅伴....你能開開心心無憂無慮的出遊,旅行規劃者也想....所以站在對方角色,仔細想想~~就能更開闊

此為我規畫旅遊的方式,並非每個人都適用,也並非每個人都能夠認同,帳目分明,辛苦一點,讓大家更能信任,這也是我的一套原則....無論去到哪個國家,帶多少人出遊,都可以適用,規劃旅遊並不簡單,但是完美的完成一趟旅遊心中的成就感便能大大的提升

許多旅遊相關資料都可以在背包客棧論壇找到,這一個"大平台"也有許多前輩的經驗,這些都是無價的,如何將這些經驗好好的運用,就是每個人的功力囉!!! 但願大家也能夠規劃一趟美好的旅行,為得來不易的連假(年假)好好的規劃一下囉~~~~

F/B 網誌同步發表
https://www.facebook.com/notes/%E9%BB%83%E6%99%...A8%8B/1343308902358153





感謝 18
4719 次查看
linco0719
#2
舊 2017-02-07, 16:04
謝謝電眼大大(鞠躬
感謝 1
菲行
#3
舊 2017-02-07, 17:02
電眼大哥要不要考慮出一本專書呀?
感謝 1
電眼帥偉 的頭像
電眼帥偉
#4
舊 2017-02-07, 17:11
引用:
作者: 菲行 (原文章)
電眼大哥要不要考慮出一本專書呀?
感謝菲行大..我還是好好的帶著親朋好友一起出遊就OK囉!!...許多經驗也還在累積中,只是這一陣子有許多網友都會私訊詢問問題,許多朋友在規畫行程時,也沒有考慮到那麼周詳...導致難得的一趟旅行...充滿著行軍式的規劃....出遊比不出遊還要累...近來只是有感而發,想說可以寫一些經驗供大家參考...客棧上還有更多經驗豐富的大大更熱心
感謝 1
aiueoru
#5
舊 2017-02-07, 18:07
看帥偉大的文章 受益良多

感謝
感謝 1
風間 風間 已通過手機驗證. 門號所屬國家:Taiwan
#6
舊 2017-02-08, 07:25
受益良多

+1
感謝 1
ming70
#7
舊 2017-02-08, 08:51
再次成為電眼大的小粉絲囉!
版上有你們真好
分享即是快樂~~
感謝 1
HIPOCKY 的頭像
HIPOCKY
#8
舊 2017-02-08, 08:53
期待電眼大大遊記分享!!小弟我也是近期要帶家人再去一趟菲律賓!!
感謝 1
電眼帥偉 的頭像
電眼帥偉
#9
舊 2017-02-08, 09:19
引用:
作者: ming70 (原文章)
再次成為電眼大的小粉絲囉!
版上有你們真好
分享即是快樂~~
ming70大大,我才是你的粉絲...看了你的杜馬蓋地及apo島遊記,我才規畫這個月底的宿霧南部之旅....我才要感謝您呢..呵呵
感謝 1
AsiaBlock AsiaBlock 已通過手機驗證. 門號所屬國家:Taiwan
#10
舊 2017-02-08, 10:08
不僅國外旅遊適用
國內旅遊也可以適用

寫得真好
本文應該置頂或是放在精華區
感謝 1
ming70
#11
舊 2017-02-09, 00:13
引用:
作者: 電眼帥偉 (原文章)
ming70大大,我才是你的粉絲...看了你的杜馬蓋地及apo島遊記,我才規畫這個月底的宿霧南部之旅....我才要感謝您呢..呵呵
好感人,英雄惜英雄!
您真是宿霧一哥~~
祝你杜馬蓋地順利、美麗
期待您回來繼續帶來美好的分享

我最近沒再進菲律賓了耶,轉戰馬爾地夫
正醞釀我的下一篇『二訪蜜月天堂-2萬4遨遊馬爾地夫』
http://www.backpackers.com.tw/forum/showthread.php?t=1885207
繼續譜寫美好的回憶...
感謝 2
Joker19791213
#12
舊 2017-02-09, 15:41
感謝大大無私分享~~
感謝 1
冰淇淋77
#13
舊 2018-01-29, 19:55
感謝大大無私的分享
因為小妹我這次想去長灘島十天九夜
之前過去一次長灘島五天了 覺得根本玩不夠
這次想要自己規劃 爬了好多文章
可是還是覺得有看沒有很懂
還有很多眉眉角角不了解
平常看這個網站只用遊客的方式 沒辦法私訊
不知道大大能不能用Line或Facebook直接請教呢
電眼帥偉 的頭像
電眼帥偉
#14
舊 2018-01-30, 12:25
引用:
作者: 冰淇淋77 (原文章)
感謝大大無私的分享
因為小妹我這次想去長灘島十天九夜
之前過去一次長灘島五天了 覺得根本玩不夠
這次想要自己規劃 爬了好多文章
可是還是覺得有看沒有很懂
還有很多眉眉角角不了解
平常看這個網站只用遊客的方式 沒辦法私訊
不知道大大能不能用Line或Facebook直接請教呢
我的簽名檔有網誌連結,從這裡可以連結到我FB~~
purestar
#15
舊 2018-10-18, 13:21
Thank you for the informational posts and sharing your experiences. You are amazing!
感謝 1


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